越来越多的企业将展览视为了一个重要的品牌推广方式,展台也因此应运而生。提到展台设计的问题时,各大企业对"展台设计原则及展台为何不自行搭建的原因"都十分关心。
一、展台设计原则
1、展台要易建易拆
展台结构应当简单,在规定时间内能够装拆。建拆施工时间通常由展览会组织者决定。设计人员在开始设计前应当了解施工时间。
2、要明确表达主题,明确传达信息
主题是参展企业希望传达给参观者的基本信息和印象,通常是参展企业本身或产品。明确的主题从一方面看就是焦点,从另一方面看就是使用合适的色彩、图表和布置,用协调一致的方式以造成统一的印象。
3、要简洁不要复杂
一般人在瞬间只能接受有限的信息。观众行走匆忙,若不能在瞬间获得明确的信息,就不会产生兴趣。另外,展台复杂也容易降低展台人员的工作效率。展品要选择有代表性的摆设,有选择,必有所舍弃。简洁、明快是吸引观众的办法。照片、图表、文字说明应当明确、简洁。与展出目标和展出内容无关的设计装饰应减少到程度。
4、要有醒目标志
与众不同能吸引更多的参观者,便参观更容易识别寻找,使走进展台的参观者也会留下印象,并在后会被触及回忆。设计要独特,但是不要脱离展出目标和商业形象。
5、要和谐,不要杂乱无章
展台是由很多因素,包括布局、照明、色彩、图表、展品、展架、展具等组成。好的设计是将这些因素组合成一体,帮助参展企业达到展出目的。
6、要考虑人流安排
参展企业也许希望在展台内有大量的能自由走动的观众也许希望吸引大量的观众,但是只让经筛选的观众走进展台;也许希望记录每一观众的数据也许希望只记录经筛选的少数观众;或者甚至不考虑此工作。展台安排对人流控制管理是关键因素。因此,设计人员在开始就要了解参展企业希望何种人流。
7、要突出有焦点
展示应有中心、有焦点。展台的焦点能够吸引注意。焦点选择应服务于展出目的,一般会是特别的产品、新产品、较重要的产品或者被看重的产品。通过位置、布置、灯光等手段突出重点展品8、要考虑空间设计人员还要考虑展台工作人员数量和参观看数量。拥挤的展台效率不好,还会使一些目标观众失去兴趣。反过来空荡的展台也会有相同的效果。对此,展台面积是主要因素。
9、设计要慎重,不轻易更改
设计时,要考虑周到、全面,设计方案一经讨论通过就不要轻易更改,尤其不要在后期更改,更改可能拖延施工、增加费用、甚至影响开幕。预算常常是矛盾之源。预算和设计之间可能有很大差距。作为设计人员,现实地接受预算,在预算内尽力做好设计工作。如果预算不清楚,并不意味没有限度。这很可能造成很多麻烦。如果设计施工开支过多,设计人员应承担责任。因此,要坚持弄清楚预算标准,控制开支,事先安排所有项目及标准,在预算内做好设计施工工作。
10、要从目标观众的角度做设计
传统的设计,特别是庙宇、宫殿、银行等,强调永恒、权威和壮观。但是在竞争的展览会上,展出成功与否在很大程度上靠观众的兴趣和反应。因此,展览设计要考虑人,主要是目标观众的目的、情绪、兴趣、观点、反应等因素。从目标观众的角度进行设计,容易引起目标观众的注意、共鸣,并为目标观众留下比较深的印象。
二、展台设计为何不能亲为
理由一:现在无论是展会的主办方、主场的搭建公司、场馆等多方面都需要专业展会设计搭建公司才能够申报进馆手续,有些还需要具备相关部门颁发的资质证明,所以首先展会主办方就通不过进场前的申报。
理由二:就算有专的展台搭建公司愿为你承担风险替你报馆,也会出现展台结构安全问题。因为在展馆内是不允许打地基的,所以在结构安全设计方面很重要,非专业的参展商缺乏此方面经验。
理由三:通常来说,展台的搭建高度是限高4。4米,也就是差不多两层楼那么高。超过2米的高度就要使用专业的升降机或者脚手架,在脚手架上作业还要佩戴安全帽与安全绳。参展商自己设计搭建展台不具备这种条件。
理由四:展馆的展台搭建时间通常会有限制,现场搭建时间紧,任务重,如果超出搭建时间还需要付加班费,这对于专业的搭建公司来说也差不多是接近极限了,更不要说业余的参展商。
除了搭建,拆展同样有时间限制,超过规定时间还要扣押金,说不定还落个得不偿失的后果。
理由五:展台组成结构的运输成本也是要算在其中的,如果距离过远,除了要将展台结构运送到现场,并且展会结束之后还需要拆除运回。
理由六:场馆要求展台的搭建结构都需要进行防火处理,所有的材料是防火材料,照明接电的是专业的持证电工。参展商自己设计搭建展台不具备这种条件。
